Um levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI) mostra que pelo menos 69% dos cidadãos do país não conseguem guardar dinheiro no final do mês. Além disso, os brasileiros ainda têm dificuldades para organizar suas finanças pessoais e evitar endividamentos. Para mudar esse cenário, a Executiva de Estratégias e Operações da Simplic, Thaíne Clemente, indica elaborar uma planilha de gastos para analisar o orçamento pessoal ou familiar. “No começo pode parecer uma tarefa complicada, especialmente se a pessoa ainda não tem esse hábito. Mas uma das formas mais importantes de manter o controle da vida financeira, principalmente no final de ano, é organizar o orçamento pessoal e ter uma reserva, por meio de uma planilha de gastos”, explica a executiva.

Para ajudar nesse processo, Thaíne dá algumas dicas para começar uma planilha de gastos e garantir uma reserva financeira. Confira:

Crie uma planilha

O primeiro passo é criar uma planilha para ter o controle dos gastos mensais. É possível fazer no próprio Excel ou utilizar um modelo pronto on-line. Para quem prefere baixar e imprimir, para anotar no papel, é importante manter a planilha visível, para não esquecer de atualizá-la e, claro, ter um formato que funcione para você.

Organize seus gastos 

Para ter uma visão da entrada e saída de dinheiro, quais são os principais gastos e qual será o saldo para começar o próximo mês, é importante separar e organizar as contas. É possível separar por contas fixas, como aluguel, condomínio, mensalidades de escola/faculdade, água, energia, celular, além de gastos sazonais, como datas comemorativas, presentes, doações, entre outros. A planilha também pode ser organizada por categoria: moradia, alimentação e transporte. É importante projetar as despesas anuais como IPVA, IPTU e rematrículas, para não ser pego de surpresa. Lembre-se, quanto mais detalhada, melhor seu controle financeiro.

Preencha a planilha e conheça seus gastos 

Com a planilha pronta, é hora de preenchê-la conforme os gastos no final do dia ou da semana. Assim será possível entender sua situação financeira: quanto dinheiro está entrando e saindo e em que ele está sendo gasto. Com esse mapeamento, é possível identificar alguns gastos sem necessidade ou até mesmo acima do normal.

Reduza gastos e estabeleça limites

Com a planilha pronta e preenchida é possível analisar sua vida financeira. Agora é hora de estabelecer metas e, se possível, reduzir seus gastos para iniciar uma reserva financeira para eventuais emergências. É preciso lembrar que a redução de gastos não é fácil e está, muitas vezes, atrelada a hábitos. Por isso, talvez seja necessário repensar algumas ‘necessidades’ e abrir mão de algumas coisas para conseguir economizar. Essa redução é importante para pagar as dívidas, preencher lacunas e montar sua reserva financeira. Além disso, nunca gaste mais do que o que você ganha e considere sua renda e também a situação econômica atual para estabelecer limite de gastos.

Tenha metas para concluir sua reserva  

Com a organização financeira, entendimento dos gastos, economia e limites, é possível guardar um valor determinado por você todo o mês, sem prejudicar suas contas e iniciar sua reserva financeira para imprevistos ou emergências.